1.什么是電子申請
　　電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請。申請人可通過電子申請系統(tǒng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利申請和中間文件，以及進(jìn)入中國國家階段的國際申請和中間文件。
 
2.電子申請子系統(tǒng)簡介
　　國家知識產(chǎn)權(quán)局電子申請系統(tǒng)于2004年3月正式開通。 新電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行。
　　電子申請系統(tǒng)365天*24小時(shí)開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。
 
3.電子申請接收文件范圍
　　電子申請系統(tǒng)接收發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利申請，以及進(jìn)入國家階段的國際申請。
電子申請系統(tǒng)不接收保密專利申請文件。
 
4.電子申請文件的提交
　　用戶提交電子申請文件，直接使用電子申請客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)提交。
　　（1）對于成功提交的文件，電子申請用戶會(huì)收到電子申請回執(zhí)。用戶使用電子申請客戶端提交電子申請文件后，文件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到發(fā)件箱的“已發(fā)送”或“服務(wù)器拒收”目錄下。
　　（2）對于國家知識產(chǎn)權(quán)局拒收的電子申請文件，電子申請系統(tǒng)會(huì)給出拒收原因。
 
5.電子申請遞交日和申請日的確定
　　（1）遞交日的確定：以國家知識產(chǎn)權(quán)局專利電子申請系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。
　　（2）申請日的確定：以國家知識產(chǎn)權(quán)局完整收到符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的專利申請文件之日為申請日。
 
6.電子申請通知書的發(fā)出
　　國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局以電子文件形式通過電子申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應(yīng)及時(shí)使用客戶端接收電子形式的通知書和決定。
　　自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局將發(fā)出該通知書和決定的紙件形式副本。
　　為滿足申請人和代理機(jī)構(gòu)對蓋有專利申請業(yè)務(wù)專用章的紙件通知書的需要，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局自動(dòng)發(fā)出電子申請受理階段和授權(quán)階段的紙件通知書副本。
　　自動(dòng)發(fā)出紙件副本的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書、費(fèi)用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書、授權(quán)通知書、辦理登記手續(xù)通知書。